Gegründet ca. 10.000 v. Chr. … nur heute mit besserem Werkzeug!

Mehr schaffen.
Weniger verwalten.

0 Jahre Industrie & Handwerk
DACH-weit Remote & vor Ort
0 handgemacht
Aus Lippe, Ostwestfalen
15+ Jahre Industrie & Handwerk Zertif. KI & Automation Manager No-Code / Low-Code Developer Persönlich erreichbar — Lage, OWL AI Workflow Engineer

1 Was wir machen

Digitalisierung. Automatisierung. Umsetzung.

1

Hinschauen & Verstehen

Vor Ort oder remote — zuhören, nachfragen, Klartext reden. Auch wenn’s weh tut.

  • Abläufe analysieren
  • Probleme sichtbar machen
  • Wo Zeit verloren geht
  • Dokumentieren & visualisieren
2

Automatisieren, Bauen & Helfen

Lösung vorstellen, gemeinsam bauen, fertig machen.

  • Workflows & Automatisierungen
  • Dashboards & Integrationen
  • Tool-Empfehlungen & Implementierung
  • Done-for-you oder gemeinsam
3

Einarbeiten & Dranbleiben

Einmal aufsetzen reicht nicht. Dranbleiben.

  • Team einarbeiten
  • Anpassungen & Feintuning
  • Weiterentwicklung
  • Support wenn’s hakt

2 Das Problem

Wenn einer dieser Sätze sitzt — lass uns reden.

Kleine Betriebe & Teams

  • Angebote schreiben dauert 3 Stunden — Copy-Paste aus alten Dateien, Kalkulation stimmt trotzdem nicht.
  • Rechnungen verschwinden. Belege auch.
  • Alles wird händisch rausgeschrieben — Listen, Protokolle, Bestellungen.
  • Eine Person fällt aus. Alles steht.
  • Das Telefon klingelt, du bist beim Kunden — Auftrag weg.

Mittelstand & Teams

  • Mitarbeiter haben gute Ideen — aber keine Zeit, sie umzusetzen.
  • Das Wissen und die Mittel fehlen, um Verbesserungen selbst zu bauen.
  • Prozesse die „schon immer so waren“ — und die niemand hinterfragt.

Du weißt es. Deine Leute wissen es. Aber keiner hat die Zeit, es zu ändern. Dafür sind wir da.

0 pro Monat für Bürokratie — fast 4 Arbeitstage KfW Research, 2025
0 Arbeitskräfte weniger bis 2035 IW Köln, 2022
0 kleinen Unternehmen nutzt KI Destatis, 2024
0 mehr Produktivität durch KI-Automatisierung Abdioglu et al., 2024

3 Das Potenzial

Zahlen, die sprechen.

Typische Einsparungen bei unseren Kunden — gemessen, nicht versprochen.

3 Std. 12 Min.

Angebotserstellung

Vom Copy-Paste-Chaos zum automatisierten Workflow

2 Tage 20 Min.

Rechnungs­workflow

Schreiben, versenden, nachverfolgen — automatisch

4–8 Std.

Ersparnis pro Woche

Zeit die wieder in Handwerk, Kundenarbeit oder Freizeit fliesst

ROI nach 3 Monaten

Typisch bei einem ersten Quick-Win-Projekt

Richtwerte aus vergleichbaren Betrieben — dein Ergebnis hängt von deinem Betrieb ab. Der Check zeigt dir, was bei dir drin ist →

4 Aus der Praxis

Sechs Probleme. Sechs Lösungen.

Branchenübergreifend. Immer das gleiche Muster: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

SHK-Betrieb · 12 MA
Problem

Angebote tippen dauert 3 Stunden — Copy-Paste aus alten Dateien

Lösung

Vorlage + Automatisierung = 30 Minuten

Steuerkanzlei · 5 MA
Problem

Belege sortieren = halber Tag pro Woche

Lösung

Dokumenten-KI erledigt das automatisch

Bauunternehmer · solo
Problem

Telefon klingelt, keiner da — Auftrag weg

Lösung

Ötte nimmt ab, 24/7. Zusammenfassung per Mail

Arztpraxis · 3 MA
Problem

Terminvergabe am Telefon = Dauerstress

Lösung

Automatische Buchung, 24/7

Spedition · 25 MA
Problem

Lieferscheine abtippen = 4h pro Tag

Lösung

Scan, erkennen, buchen — automatisch

Planungsbüro · 8 MA
Problem

Projektdoku immer veraltet

Lösung

Automatisch aktuell aus Projekttools

5 Der Einstieg

Drei Wege, anzufangen.

Persönlich, digital oder beides — du entscheidest.

Am besten persönlich

Zeit für einen Kaffee?

Lass uns reden vor Ort in OWL

Wir kommen in deinen Betrieb. Schauen uns an wie ihr arbeitet. Reden mit dir und deinen Leuten. Und sagen dir ehrlich, wo wir Potenzial sehen.

Termin anfragen

Unternehmensanalyse

249 € netto

24/7 · Remote

Umfassende Unternehmensanalyse. 30 Minuten Gespräch, strukturierte Fragen zu deinem Betrieb. Du bekommst einen Report mit Kennzahlen, Potenzialen und konkreten Empfehlungen — kein loses Gespräch, sondern dokumentiert und wiederverwendbar.

Mehr erfahren

Kurzanalyse

99 € netto

24/7 · Remote

Für den Mitarbeiter der sagt „das muss doch einfacher gehen“. 8 Minuten mit Ötte — unserem KI-Assistenten, der dich durch die Analyse führt. Ein Problem, eine Lösung, ein Report. Schnell und gezielt.

Kurzanalyse starten
Danach
Quick Wins 1.500–3.000 € Implementierung 3.000–25.000 € Wartung & Weiterentwicklung (Dranbleiben) 150–600 €/Mo

Du redest. Er sortiert.

Ötte stellt dir gezielte Fragen zu deinem Betrieb, hört zu und gibt die Antworten direkt in die Analyse-Pipeline. Kein Smalltalk, keine langen Formulare. 8 Minuten, ein Thema, fertig.

Ötte schläft nicht. Ötte ist nie krank. Ötte vergisst nichts.

Mehr über Ötte

6 Aufbauphase

Wir suchen Pilotkunden.

Du hast ein konkretes Problem im Betrieb? Wir sind in der Aufbauphase und suchen Betriebe, die als Erste profitieren wollen. Dafür gibt es Kennenlernpreise und persönliche Betreuung.

Erstgespräch kostenlos. 30 Minuten. Kein Pitch.

Simon Schling — Gründer handwerk.ki
Lage, OWL

Simon Schling

15+ Jahre in Unternehmen von 3 bis 25.000 Mitarbeitern. Ich kenne die Abläufe in Fertigung, Büro und Baustelle — und baue heute Lösungen, die genau dort ansetzen wo es hakt. Beratung und Umsetzung. Aus einer Hand.

Mehr über meinen Weg →

Egal welcher Name — ich bin KI-Handwerker.

Bevor du fragst.

Was genau macht ihr?

Wir analysieren Abläufe in deinem Betrieb, finden Stellen wo Zeit und Geld verloren geht, und bauen Lösungen — Automatisierungen, Dashboards, KI-Assistenten, Integrationen. Beratung und Umsetzung aus einer Hand.

Kann ich das nicht einfach mit ChatGPT selber machen?

ChatGPT ist ein Werkzeug — wie ein Akkuschrauber. Aber du brauchst jemanden der weiß, wo die Schraube hinmuss. Wir verbinden KI-Tools mit deinen echten Prozessen, bauen die Anbindung an deine Systeme und sorgen dafür dass es läuft. Nicht einmal, sondern dauerhaft.

Was kostet das nach dem Check?

Quick Wins starten ab 1.500 €, größere Implementierungen ab 3.000 €. Alles pauschal, kein Stundenzählen. Der Check-Betrag wird bei Folgeauftrag zu 100% angerechnet. Erstgespräch und Vor-Ort-Termin (OWL) sind kostenlos. Übrigens: Unsere Preise stehen auf der Website. Kein Verkaufsgespräch nötig.

Ist mein Betrieb zu klein dafür?

Nein. Gerade kleine Betriebe profitieren am meisten, weil jede eingesparte Stunde direkt beim Chef landet. Ob 3 Leute oder 300 — wenn ein Prozess nervt, kann man ihn verbessern.

Ist handwerk.ki nur für Handwerker?

Nein. Der Name steht für die Haltung: anpacken, verstehen, bauen. Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben, Arztpraxen, Speditionen, Steuerkanzleien, Gastro-Betrieben, Fertigungsunternehmen — mit jedem Betrieb der Prozesse hat die besser laufen könnten.

Muss ich was von IT oder KI verstehen?

Nein. Du musst nur wissen, was bei dir nicht rund läuft. Den Rest machen wir. Wir erklären alles so, dass es Sinn macht — weil wir selbst aus der Praxis kommen.

Was wenn die Lösung nicht funktioniert?

Dann passen wir sie an. KI rechnet mit Wahrscheinlichkeiten — nicht mit Garantien. Das heißt: Bauen, testen, nachjustieren. Wir bleiben dran bis es läuft. Und ehrlich: Wenn wir nach dem Check sehen, dass eine Lösung keinen Sinn macht, sagen wir dir das. Lieber ehrlich als ein Projekt das keiner braucht. Mehr dazu: Wie KI funktioniert →

Gibt es Förderung?

Ja — bald. Wir arbeiten aktuell an der BAFA-Zulassung. Sobald die steht, werden Beratungsleistungen von handwerk.ki förderfähig. Das bedeutet: Was nach dem Check folgt, könnte staatlich bezuschusst werden — du zahlst dann nur die Hälfte. Wir informieren sobald es so weit ist.

Bereit anzufangen?

Ruf an, schreib eine Mail, oder nutz das Formular. Einfach melden.

Deine Daten werden nur für die Kontaktaufnahme verwendet. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.