Leistungen

Was wir bauen.

hängt von deinem Problem ab.

Kernleistung

Automatisierung

Was nach Schema läuft, soll ohne dich laufen.

Meistgebucht

Workflow-Automatisierung

Einzelne Workflows die dir sofort Zeit sparen. Schnell umsetzbar, messbar besser.

  • Angebotserstellung aus Vorlagen automatisieren
  • E-Mail-Triage und automatische Weiterleitung
  • Rechnungseingang → Buchhaltung
  • Terminbuchung mit Assistent
ab 1.500 € Kennenlernpreis Anfragen →
Was ist eigentlich ein Workflow?

Ein Workflow ist eine Kette von Schritten die automatisch ablaufen. Du baust ihn einmal — danach läuft er ohne dich.

E-Mail kommt rein → wird erkannt → Daten extrahiert → an Buchhaltung

Angebote, Rechnungen, Protokolle, Bestellungen — alles was nach Schema läuft, kann ein Workflow werden.

Angebotserstellung

Kundendaten rein, Angebot raus. Positionen, Preise, Textbausteine — alles vorbereitet.

Vorher

3 Stunden pro Angebot

Nachher

30 Minuten, halb-automatisch

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen werden erkannt, Daten extrahiert und an deine Buchhaltung weitergeleitet.

Vorher

Manuell abtippen & ablegen

Nachher

Automatisch erkannt & gebucht

Baustellenprotokoll

Fotos machen, kurz sprechen — das Protokoll schreibt sich selbst und landet im Projektordner.

Vorher

Handschriftlich, geht verloren

Nachher

Digital, sofort im System

Materialbestellung

Materialverbrauch wird getrackt, bei Unterschreitung geht die Bestellung automatisch raus.

Vorher

Zettelwirtschaft & Telefonate

Nachher

Automatische Nachbestellung

Kundendatenerfassung

Kundendaten werden einmal eingegeben und synchronisieren sich über alle Systeme.

Vorher

Dreifach erfassen, dreimal Fehler

Nachher

Einmal erfassen, überall aktuell

Im Einsatz

Voice Agents — dein Telefon arbeitet mit

Personalisierte Telefonassistenten für deinen Betrieb. Anrufe annehmen, qualifizieren, weiterleiten — rund um die Uhr. DSGVO-konform ab Sekunde 1.

  • Terminannahme & Kundenfragen 24/7
  • Anrufqualifizierung & Weiterleitung
  • Integration in Kalender & CRM
  • Personalisiert auf deine Branche
80 % aller eingehenden Anrufe sind Standardanfragen — die dein Voice Agent übernehmen kann.

Ötte — unser eigener Voice Agent — läuft bereits für handwerk.ki

auf Anfrage Anfragen →

Dokumenten-Automatisierung

ab 3.000 € Kennenlernpreis

Alles was gelesen, verarbeitet und geschrieben werden muss — schneller und fehlerfrei.

  • Automatische Klassifizierung und Datenextraktion
  • Normen- und Regelwerk-Assistent
  • Technische Dokumentation: Review, Übersetzung, Update
  • Bestandsdokumentation digitalisieren
Anfragen →
Premium

Agentensystem

auf Anfrage · Betrieb ab 500 €/Mo Kennenlernpreis

Mehrere KI-Agenten arbeiten zusammen — wie eine Fertigungsstraße statt einer Einzelmaschine.

  • Auftragseingang → Angebot → Ressourcenplanung → Freigabe
  • Eingehende Mails → Klassifizierung → Routing → Antwort-Entwurf
  • Technische Doku: Änderungs-Agent → Update → Review
Anfragen →

Software

Wenn kein Tool passt, bauen wir eins. Andocken an bestehende Systeme, nicht ersetzen.

Corporate LLM

Firmeneigene KI-Assistenten

Ein Assistent der dein Firmenwissen kennt — SOPs, Produktkataloge, Handbücher, FAQs. Für deine Mitarbeiter intern oder für deine Kunden extern.

  • Wissensdatenbank aus Firmenwissen aufbauen
  • Intern: Mitarbeiter fragen, Bot antwortet
  • Extern: Kunden-Self-Service & FAQ
  • Onboarding-Assistent für neue Mitarbeiter
  • Anbindung an CRM, ERP, Dateien
  • Branchenspezifisch trainierbar
86 % der KMUs erkennen KI als relevant — nur 23 % haben umgesetzt.
auf Anfrage Anfragen →

Individuelle Software & Custom Tools

ab 3.000 € Kennenlernpreis

Spezialanwendungen die genau das können was du brauchst. An bestehende Systeme andocken, nicht ersetzen.

  • Custom Tools und Schnittstellen
  • Datenmigrationen und Systemanbindungen
  • ERP / CRM / Datei-Anbindungen
  • Spezialanwendungen nach Bedarf
Anfragen →

White-Label .ki-Domain

auf Anfrage

Deine eigene .ki-Domain als digitale Visitenkarte und Zugang zu deinen Tools. Hosting, Wartung und Updates inklusive.

  • z.B. schulzeholzbau.ki → Kundenportal, Assistent, Status
  • Terminbuchung, Angebots-Bot, FAQ-Bot
  • Von handwerk.ki gehostet und gewartet
Anfragen →

Sofortlösungen (Bibliothek)

49 – 299 € Kennenlernpreis

Fertige Lösungen die sofort eingesetzt werden können. Kein Konstruktionsaufwand — du zahlst nur für Anpassung und Übergabe.

  • Vorlagen & Templates (Rechnung, Angebot, Stundenzettel)
  • Mini-Workflows (Formular → Mail, Termin → Kalender)
  • Prompt-Pakete für Angebotserstellung, E-Mail-Antworten
  • Checklisten & digitale SOPs
Sofortlösungen ansehen →

Beratung & Schulung

Erst verstehen, dann vorschlagen. Mit Report, Radar und ROI.

Einstieg

Unternehmensanalyse & Kurzanalyse

Strukturierte Analyse mit Ötte oder persönlich mit Simon. PDF-Report mit Reifegrad, Potenzialen, Toolvorschlägen und ROI-Einschätzung. In 24–48h.

Kurzanalyse 5–10 Min · 1 Problem · 99 €
Unternehmensanalyse bis 30 Min · ganzer Betrieb · 249 €

Die Vollanalyse wird bei Folgeauftrag zu 100% angerechnet.

58 % aller KMUs rechnen mit Stellenbesetzungsproblemen in den nächsten 5 Jahren.
ab 99 € Kennenlernpreis Zu den Analysen →

Prozess-Audit

Wir schauen uns an wie du arbeitest. Nicht auf Papier — vor Ort, in echt. Wo bleibt Zeit hängen? Wo läuft’s doppelt?

Technologie-Fit

Nicht jede Software passt zu jedem Betrieb. Wir finden raus was für dich funktioniert — ohne dir was aufzuschwätzen.

Implementierungs-Strategie

Ein Plan der Sinn macht. Was kommt zuerst, was baut aufeinander auf, was kostet was.

Team-Vorbereitung

Deine Leute müssen mitziehen. Wir bereiten das Team auf Veränderungen vor — ohne Widerstand.

Agenten-Analyse & Architektur

auf Anfrage

Prozesslandschaft aufnehmen, Agenten-Architektur entwerfen, Business Case liefern.

  • Wo fließen Daten? Wo werden Entscheidungen getroffen?
  • Welche Agenten braucht es? Wie kommunizieren sie?
  • Machbarkeitsbewertung + Roadmap
  • Ergebnis: Architektur-Dokument + Business Case
Anfragen →

Schulungen & Workshops

auf Anfrage

KI und Automatisierung praktisch erklärt. Kein Tech-Kauderwelsch, direkt anwendbar.

  • KI & Automatisierung Grundlagen (halber Tag)
  • Prompt Engineering für den Arbeitsalltag
  • Tool-Schulung spezifisch (bis 8 Personen)
  • IHK- / HWK- / Innungs-Vorträge
  • Folien-Pakete & Schulungsunterlagen
Anfragen →
Kostenlos

Erstgespräch & Vor-Ort-Termin

0 €

30 Minuten remote oder persönlich bei dir (OWL). Ehrliche Einschätzung ob und wie wir helfen können.

  • Erstgespräch: 30 Min, Telefon oder Video
  • Vor-Ort: ~50 km um Lage (OWL)
  • Ergebnis: klare Empfehlung oder Folgeprodukt
Termin buchen →

Visualisierung

Du hast die Daten. Wir machen sie lesbar.

Dashboards & Reporting

auf Anfrage

Live-Dashboards aus deinen bestehenden Daten. Keine neue Software kaufen — die Daten hast du schon.

  • KPI-Cockpits aus bestehenden Datenquellen
  • Automatisiertes Reporting (täglich, wöchentlich)
  • Alerting bei Schwellenwert-Überschreitungen
  • Datenbereinigung und -konsolidierung
Anfragen →

Webdesign & Online-Präsenz

ab 1.500 € Kennenlernpreis

Professioneller Webauftritt. Nicht aus der Schablone, sondern für deinen Betrieb. Schnell, mobil, gefunden.

  • Landingpage bis Firmenwebsite
  • Online-Buchungssysteme, Kontaktformulare
  • Anbindung an bestehende Tools
  • SEO-Grundlage inklusive
Anfragen →

Prozessdiagramme & Dokumentation

ab 500 € Kennenlernpreis

Abläufe sichtbar machen. Prozesslandkarten und Schulungsunterlagen die tatsächlich genutzt werden.

  • Prozesslandkarten und Flow-Diagramme
  • Technische Dokumentation visuell aufbereitet
  • Schulungsunterlagen und SOPs
  • Onboarding-Materialien
Anfragen →
Nach dem Projekt

Was läuft muss auch gepflegt werden.

Systeme laufen nicht von allein. Wir bleiben dran — Updates, Monitoring, Anpassungen. Kein Abo-Zwang, aber die Möglichkeit.

Bugfix & Support

150 €/h

Wenn was hakt, wird’s gefixt. Schnell und direkt.

Retainer

150–600 €/Monat

Feste Betreuung, feste Stunden. Deine Systeme laufen, du schläfst ruhig.

Regelmäßige Updates

Inkl. im Retainer

Software veraltet schneller als du denkst. Wir halten alles aktuell.

Anfragen →
Kompatibilität

Deine Software bleibt. Wir docken an.

Wir ersetzen nichts. Wir verbinden was du hast mit dem was du brauchst.

Google Workspace
Excel
Outlook
lexoffice
sevDesk
HubSpot
Notion
n8n

Und alles andere mit API oder Schnittstelle. Frag einfach.

Aus der Praxis

Vier Betriebe. Vier Probleme. Vier Lösungen.

4-Mann-Betrieb · Tischlerei

Meister, Tischlerei

„Ich steh in der Werkstatt und kann nicht ans Telefon. Abends ruf ich zurück — dann ist der Auftrag weg.“
Lösung

Sprachassistent nimmt Anrufe an, qualifiziert Anfragen, schickt Zusammenfassung per E-Mail.

~12Anrufe/Wochedie sonst verloren gehen
3–5Aufträge/Monatdie nicht mehr verloren gehen
2.000+€ mehr/Monatkonservativ gerechnet
Check: 99 € · Erstgespräch buchen
Mehr erfahren →
35 Mitarbeiter · GaLaBau

Geschäftsführer, Garten- & Landschaftsbau

„Stundenzettel kommen freitags als Foto per WhatsApp. Montags tippt jemand alles ab. Jede Woche.“
Lösung

Digitale Zeiterfassung per App, automatische Übertragung in die Lohnbuchhaltung, Disposition über Dashboard.

~8hpro Wochefür Abtippen & Korrigieren
→ 30 Minpro Wochenur noch Freigabe
7,5hzurückgewonnen= ~950 €/Woche
Unternehmensanalyse: 249 € · Anfragen
Mehr erfahren →
Arztpraxis · 3 Ärzte

Praxismanagerin, Allgemeinmedizin

„Das Telefon klingelt ununterbrochen. Die Helferin kommt nicht zum Arbeiten weil sie Termine vergibt.“
Lösung

KI-Telefonassistent für Terminvergabe, Rezeptbestellungen und Rückruf-Management. Integration in Praxissoftware.

~60Anrufe/Tagdie das Team blockieren
70%automatisiertohne Qualitätsverlust
1 VZ-Kraftentlastet= ~3.000 €/Monat
Check: 99 € · Erstgespräch buchen
Mehr erfahren →
Konzern · Einkauf

Einkaufsmitarbeiter, Industrie

„Ich vergleiche 40 Angebote pro Woche manuell in Excel. Das frisst meine komplette Zeit.“
Lösung

PDFs werden ausgelesen, Positionen extrahiert, Vergleichstabelle wird generiert.

~15hpro Wochedie in Excel verschwinden
→ 2hpro Wochenur noch Prüfen
13hzurückgewonnen= ~1.600 €/Woche
Check: 99 € · Dem Chef vorlegen · Starten
Mehr erfahren →

Jeder Betrieb ist anders. Der Check zeigt dir in 5–10 Minuten wo dein größter Hebel liegt.

Ablauf

Von der Idee zum laufenden System.

1

Kickoff + Anforderungen

Tag 1
2

Prototyp / Proof of Concept

Woche 1–2
3

Du testest + Feedback

Woche 2–3
4

Go-Live

Woche 3–4

2 Wochen Nachbetreuung inklusive

Danach
Wer dahinter steckt

KI und Automatisierung.
Für Handwerk, KMU und Industrie.

Ich bin Simon Schling — gelernter Industriemechaniker, 15+ Jahre in Handwerk und Industrie. Ich kenne die Halle und das Büro. Ich sehe wo KI wirklich hilft — und wo nicht.

Kein Berater der Digitalisierung von außen erklärt. Jemand der drin war, die Prozesse kennt, und heute die Systeme baut die ihm damals gefehlt hätten.

Mehr über Simon →

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Alle genannten Preise sind Kennenlernpreise.